Izazov
Papir nije bio problem. Ponovno prepisivanje jest.
Gosti raftinga već ispunjavaju papirnate izjave prije izleta. Ti obrasci moraju ostati na papiru, ali u njima se skrivao dodatni posao: imena gostiju kasnije su se ponovno čitala i prepisivala za certifikate.
Na prometan dan s više tura to znači stalno prepisivanje rukom pisanih imena s papira na računalo. Postojeći proces je funkcionirao — samo jedan ponavljajući korak nije.
Pitanje je zato bilo jednostavno: što ako osoblje samo fotografira papir koji već ima?
Rješenje
Skeniraj, provjeri, pa koristi imena.
RCT Names List je Android aplikacija napravljena upravo oko tog procesa. Osoblje odabere turu, fotografira izjavu i OCR izvuče rukom napisana imena.
Prepoznavanje se nikad ne tretira kao automatski savršeno. Izvučena imena prikazuju se za provjeru, grupirana po papiru, a nesigurne rezultate moguće je jednostavno provjeriti i ispraviti.
Nakon potvrde imena se mogu poslati u ured kao čist digitalni popis ili izravno koristiti za izradu i ispis certifikata.
Papir ostaje tamo gdje je potreban. Ponavljajuće prepisivanje ne.
Kako radi
Kratak put od kamere do certifikata.
Aplikacija je namjerno organizirana kao slijed koraka koji osoblje može razumjeti bez učenja OCR sustava.
Odaberi turu
Drži svaku rafting grupu i skenirane obrasce jasno odvojene.
Skeniraj izjavu
Kamerom telefona snimi dio papira s imenima gostiju.
Provjeri imena
Uredi, dodaj, izbriši ili promijeni redoslijed OCR rezultata i fokusiraj se na ono što treba provjeru.
Ispiši ili pošalji
Izradi certifikate ili pošalji čist popis u ured za sljedeći korak.
U upotrebi
Proces na telefonu.
Najvažniji dio nije sam OCR, nego koliko brzo osoblje može prijeći od papirnatog obrasca do provjerenog popisa bez prekidanja ostatka dana.
Dizajnirano za stvaran posao
Napravljeno za zauzet rafting centar, ne za laboratorijski demo.
Aplikaciju moraju moći koristiti ljudi koje ne zanima kako OCR radi. Trebaju uzeti telefon, fotografirati obrazac, provjeriti imena i nastaviti dalje.
Ture su jasno odvojene, nesigurne rezultate lako je pronaći, a postavke ispisa mogu se prilagoditi certifikatu i pisaču koji se koristi. Privremeni radni podaci također prate dnevni proces.
Izvorna papirnata izjava ostaje pravni dokument. Aplikacija uklanja samo nepotrebno prepisivanje oko nje.
Ključne funkcionalnosti
- Skeniranje papira kamerom
- OCR rukom pisanih imena
- Proces provjere i ispravaka
- Grupiranje po turi i papiru
- Označavanje imena koja treba provjeriti
- Ručno uređivanje i promjena redoslijeda
- Generiranje i ispis certifikata
- Izvoz e-mailom za ured
- Podesivi profili ispisa
- Lokalni Android proces
Rezultat
Digitalizacija bez zamjene onoga što već radi.
RCT Names List povezuje papirnati i digitalni proces bez potrebe da posao mijenja postojeći način vođenja izjava.
Kamera uklanja ponavljajuće ručno prepisivanje, dok ljudska provjera ostaje tamo gdje je važna.
Ne treba graditi sve ispočetka. Ukloni dio koji troši vrijeme.
Izrađeno sa
Imate proces koji bi mogao raditi bolje?
Krenite od problema, ne od tehnologije.
Ako vam neki dio posla oduzima previše vremena ili ga želite pojednostaviti, opišite mi kako to danas radite.
Opišite svoj projektPogledajte još projekata